關(guān)于品質(zhì)服務(wù)與構(gòu)建幸福的思考
中國物業(yè)管理協(xié)會將今年的年度活動主題確定為“幸福社區(qū)·物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”,這個主題選得非常好。回顧筆者所在的成都金房物業(yè)服務(wù)有限公司(以下簡稱“金房物業(yè)”)幾年來在提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、打造物業(yè)服務(wù)品牌、建設(shè)幸福社區(qū)方面所做的大量工作和嘗試,感受尤為深刻。
熱愛才能做好
幾年來,金房物業(yè)共管理物業(yè)項目205個,80%為二手樓盤。其中,一些項目甚至是三、四手樓盤。這類樓盤設(shè)施陳舊老化,環(huán)境臟、亂、差,業(yè)主怨聲大。因此,我們一直在下大力氣通過完善設(shè)施設(shè)備,整治環(huán)境等一系列措施,來提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。從實踐來看,取得了比較好的效果。至2012年底,金房物業(yè)所管理的項目中,共有11個市優(yōu),3個省優(yōu),8個五星級小區(qū),金房物業(yè)也評為成都市首屆十佳企業(yè)。
特別值得一提的是,其中的一些“問題小區(qū)”,經(jīng)過我們的努力,由業(yè)主投訴上訪不斷,轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)主投訴率為零;由社區(qū)街辦轄區(qū)治安的頭疼小區(qū),變成了派出所表揚的先進單位。
以麗景華庭為例來說,麗景華庭以前是一個經(jīng)常發(fā)生偷盜,怨聲不斷、矛盾不斷的二手小區(qū)。我們公司進場后,一是開展了與業(yè)主的全面深入的溝通工作,了解問題、解決問題;二是加強了小區(qū)的秩序維護和管理,保障了小區(qū)的優(yōu)良秩序;三是完善了設(shè)施設(shè)備維護工作,保證了提升了物業(yè)的品質(zhì)。通過我們的努力,小區(qū)面目煥然一新,獲得了業(yè)主的充分認可?;仡櫩偨Y(jié)這些工作,我們主要是做到了以下幾點:
第一,選擇了一個好的服務(wù)團隊。麗景華庭從項目主管到工程部主管,再到秩序維護員、保潔員,大家是一個很有凝聚力的團隊,心往一處想,勁往一處使,都有一個共同的目標——把這個小區(qū)管理好。
第二,我們提供的是專業(yè)的服務(wù)。從小區(qū)的安全監(jiān)控,設(shè)施設(shè)備維管,客戶接待和服務(wù),再到業(yè)主家的家電維修等個性服務(wù)需求,我們的物業(yè)服務(wù)人員都及時幫助解決,讓業(yè)主感受到服務(wù)的專業(yè)和品質(zhì)。
第三,與業(yè)主建立了良好的信賴關(guān)系,得到了業(yè)主的大力支持。得到業(yè)主的支持首先要獲得業(yè)主信任。當時進入麗景華庭后,我們了解到小區(qū)累積有10多萬元水電費沒有繳納,小區(qū)面臨著馬上要被停電的狀況,對此,我們沒有絲毫猶豫就立即把這一筆錢墊上了。2012年7月5日,也就是進場后的第三天,成都遭遇三十年未遇的暴雨,當時成都市一些小區(qū)的車庫都被淹了,麗景華庭的地下車庫也進了水,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的污水泵排量不足,我們立即派人又增買了幾臺污水泵和抽水機,調(diào)動所有物業(yè)服務(wù)人員集體行動,在大家的奮力搶救下,車庫及業(yè)主車輛沒有遭受任何損失。正是這種強烈的責任心和高效的執(zhí)行力,特別是一心一意為業(yè)主服務(wù)的精神,讓業(yè)主一下子就覺得我們是可信賴的。通過這幾件事,建立起了業(yè)主對我們的信任,也為我們以后順利開展工作打下了良好的基礎(chǔ)。
當然,這里面最突出的一個問題是要員工熱愛項目,管理一個小區(qū)猶如經(jīng)營一個家庭,只有對這個家充滿愛,才會用心照顧好它。
服務(wù)靠細節(jié)制勝
可以這樣說,物業(yè)服務(wù),細節(jié)制勝。為了小區(qū)的環(huán)境建設(shè)的更好,我們物業(yè)服務(wù)人員就要始終思考怎樣提升服務(wù)質(zhì)量,提升業(yè)主的生活品質(zhì)。試想,如果小區(qū)的路燈擦得一塵不染,就連一個小小的提示牌,都做得特別地可愛······那么,這個小區(qū)的氛圍一定是和諧的。
在麗景華庭項目,我們?yōu)榱朔奖銟I(yè)主洗手,洗拖把,特別在小區(qū)的院子里裝一個小水池,為節(jié)約用水,水池還專門將洗手池和洗拖把的池子設(shè)計在一起,洗手的水池高,洗拖把的池子低,兩個池子相連,這樣洗手的水就可以利用起來洗拖把。后來,為了不浪費一滴水,工程部的人員甚至將開關(guān)也重新設(shè)置,控制水的流量達到合理標準。麗景華庭小區(qū)的后門是業(yè)主去菜市場的必經(jīng)之路,可這里也是小區(qū)的垃圾堆放處,雖然我們用一堵不高的墻進行了隔離,但因為是水泥墻,看起來一點也不美觀,且后面又是垃圾,給人的感覺始終不好。為此,我們的服務(wù)人員就想了一個辦法,用一幅漂亮的畫將這堵墻給裝飾了一番,于是這堵墻變成了藝術(shù)墻,這種視覺的效果讓大家從心里上感到舒適。
還有一件事,也可看出我們物業(yè)服務(wù)人員全心全意為業(yè)主服務(wù)的意識和態(tài)度,那就是業(yè)主郵包的處理。現(xiàn)如今,網(wǎng)上購物已經(jīng)成為人們的一種生活方式了,業(yè)主的郵件包裹收取成為了一個比較突出的問題。如果全部交給物業(yè)服務(wù)人員代簽收,一是工作量太大,二是一旦弄丟,便會引起矛盾。為了解決這個棘手的問題,我們請了一個專業(yè)公司在小區(qū)進門處裝了一個“速遞易”的包裹箱,一般的郵件包裹直接放里面,由業(yè)主自己收取,超大的包裹、小郵箱裝不下的,由物業(yè)服務(wù)人員代簽收。這樣一來,不僅減少了物業(yè)服務(wù)人員的工作量,也較好地避免了因代簽收引發(fā)的一系列矛盾糾紛。
如果回歸到物業(yè)服務(wù)工作本身來講,服務(wù)質(zhì)量是什么?我們認為,其涵蓋了三個層面的標準:一是合同要求、行業(yè)規(guī)范、服務(wù)等級標準化,這是保證服務(wù)質(zhì)量的最基本要求;二是項目管理要做到八個字:文明、整潔、安全、有序,給業(yè)主營造優(yōu)良舒適的外在生活環(huán)境,并營造出具有人文精神的文化環(huán)境;三是要讓業(yè)主感到方便、快捷、舒心。
“用心”是品質(zhì)的靈魂
幸福是一種內(nèi)心感受。但在當今鋼筋混泥土的現(xiàn)代都市,人與人之間的感情淡漠,往往是住在對面的鄰居也可能從未打過招呼。
所以,就此意義上來說,物業(yè)服務(wù)中的人文關(guān)懷必不可少。除了小區(qū)外在環(huán)境美觀、舒適這些外在因素,幸福社區(qū)的和諧氛圍猶如空氣一般滲透每個角落,要讓大家感受到鄰里之間的溫情,這種良好的人文氛圍就需要我們物業(yè)服務(wù)來營造,用真心與真情給業(yè)主送去溫暖和關(guān)懷。
從外在環(huán)境的營造到內(nèi)在心靈的關(guān)注,無疑直達了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升的內(nèi)核。在今天,人們的物質(zhì)生活已經(jīng)十分豐富,更多的人開始注重心靈的感受,精神生活的滿足。于是,今天的業(yè)主開始追求生活的品味。由此,形成這樣一種共識:業(yè)主選擇一處居所,其實選擇的就是一種生活方式。作為物業(yè)管理行業(yè),我們服務(wù)的終極目標也許就在于此。
現(xiàn)實當中,很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)很重視硬件建設(shè),事實上,雖然硬件很重要,但服務(wù)品質(zhì)的高低更多地并非取決于此。以金房物業(yè)的實踐來看,主要在于服務(wù)的工作安排、服務(wù)理念的貫徹及現(xiàn)場服務(wù)團隊的執(zhí)行這些因素,更在于是否全心全意為業(yè)主服務(wù)。這其中,服務(wù)品質(zhì)最關(guān)鍵的差距便在于這“用心”二字。
用心就是始終站在業(yè)主的角度考慮問題,解決問題,滿足業(yè)主的需求。相應(yīng)地,只有用心服務(wù),才能深入業(yè)主的心,才能感動業(yè)主,溫暖業(yè)主。
對于物業(yè)管理行業(yè)來說,如果每一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)都能用心去營造小區(qū)這個大家庭,以高品質(zhì)的服務(wù)讓每位業(yè)主從內(nèi)心感受到高品質(zhì)的生活,那么,這些小區(qū)便是幸福的、和諧的;每個社區(qū)幸福和諧了,整個社會也才會幸福和諧。從而,體現(xiàn)出我們這個行業(yè)看似平凡而又簡單的工作對于構(gòu)建和諧社會的意義。
麗景華庭的項目主管鄭愛燕對物業(yè)服務(wù)人員反復說的一句話是:“物業(yè)管理的精髓就是:服務(wù)到家,管理到家;執(zhí)行規(guī)范,嚴格檢查;不厭其煩,精益求精”。談到物業(yè)服務(wù),麗景華庭小區(qū)7-1-102的代阿姨表示:“我覺得,服務(wù)對得起我交的費,我真心感恩于他們;我切身體會到、感受到了物業(yè)服務(wù)帶給我的好處。”我想——這些話樸實無華,但也許是對中國物業(yè)管理協(xié)會“幸福社區(qū)·物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”年度活動主題的最好詮釋。
作者系中物協(xié)副秘書長、成都金房物業(yè)服務(wù)有限公司總經(jīng)理
編輯:楊萌